Джерело: https://osvita.ua/vnz/

Якщо особа здобула середню або вищу освіту за кордоном, але планує продовжити освіту чи працювати за фахом в Україні, їй може знадобитись проходження процедури визнання документів про освіту (або нострифікація).

В Україні функції національного інформаційного центру академічної мобільності виконує державне підприємство «Інформаційно-іміджевий центр».

До повноважень центру входить перевірка автентичності документів про освіту, виданих закладами освіти іноземних держав, а також організація експертизи зі встановлення еквівалентності кваліфікацій, присвоєних згідно з документами про освіту, виданими навчальними закладами іноземних держав.

Підсумковим результатом перевірки автентичності документів та встановлення еквівалентності кваліфікації є рішення Міністерства освіти і науки України про визнання в Україні іноземного документа про освіту.

«Інформаційно-іміджевий центр» працює за принципом «єдиного вікна». Це забезпечує максимальну зручність для, а також прозорість процедури визнання Міністерством освіти і науки України освітніх документів.

Процедура подачі документів

Наразі існує два варіанти процедури подання:

• службове подання;
• надсилання паперових документів кур'єрською службою до центру та отримання їх назад разом із резолюцією МОН про визнання.

Увага! Перед відвідуванням офісу або відправленням документів кур'єром необхідно зареєструвати документи онлайн в особистому кабінеті.

З метою дотримання вимог конфіденційності щодо даних, отриманих під час обробки документів; ми не маємо права передавати інформацію третім особам. При цьому вся інформація щодо визнання надаватиметься по телефону лише абітурієнтам або власникам іноземних документів про освіту.

У заявці обов'язково потрібно вказати свою активну адресу електронної пошти, дійсні контактні телефони та поштову адресу.

Окремі пакети документів можуть потребувати попередньої обробки протягом 10 робочих днів після отримання та реєстрації. Відтоді спеціалісти Центру перевірятимуть комплектність пакету документів та правильність оформлення документів.

Якщо документи подані заявником не в повному обсязі або з неправильним оформленням, а також якщо подані документи не пройшли процедуру визнання згідно з чинним законодавством, вони повертаються заявнику без розгляду по суті з повідомленням.

Обробка документів починається на наступний день після передачі повного пакету документів фахівцям центру та повної оплати замовлення. Таким чином, день подання не входить до терміну розгляду документів.

Прийом документів здійснюється в робочий час незалежно від часу реєстрації.

Перелік документів

Ретельна підготовка документів може скоротити тривалість процедури визнання. Нижче наведено мінімальний перелік документів, необхідних для початку процедури оцінки ваших облікових даних.

• Заява про визнання (форма заяви та зразок заповнення);

Анкета має бути заповнена українською мовою та підписана заявником в електронному вигляді або чітким і розбірливим курсивом, без виправлень. Інформація буде використана при обробці ваших документів.

Заявники мають вказувати точну, дійсну та детальну контактну інформацію (номер телефону та мобільного телефону, адресу електронної пошти, яку ви регулярно перевіряєте), щоб працівники центру могли оперативно зв’язатися з вами щодо вашої заявки.

• Згода на обробку персональних даних;

Заява-згода заповнюється та підписується власником іноземного документа про освіту. Будь ласка, заповніть заявку англійською мовою (форма заявки).

• Згода на обробку персональних даних (підписана заявником та власником) (анкета);

Верхня частина цієї Згоди на обробку персональних даних повинна бути заповнена та підписана власником іноземних документів про освіту, а нижня частина – заявником. У випадках, коли заявник є власником іноземних документів про освіту, заповнюється та підписується лише верхня частина Згоди.

• Засвідчена копія легалізованого іноземного документа про освіту та його засвідчений переклад українською мовою (за потреби – оригінал документа);
• Засвідчена копія легалізованого додатка до іноземного документа про освіту та його засвідчений переклад українською мовою (за потреби – оригінал документа);

Додаток має містити інформацію про форму та тривалість навчання (роки або семестри), перелік навчальних розділів або предметів, загальну (тижневу) кількість аудиторних та індивідуальних годин або кредитів, а також інші відомості про навчальну діяльність.

Вважливо! Існує два основних види легалізації документів: проставлення апостиля та консульська легалізація. Вид легалізації залежить від чинного законодавства країни походження. Виняток стосується країн, які мають дво- або багатосторонні угоди з Україною та містять спеціальні положення щодо легалізації документів.

Заявник можуть заздалегідь переглянути список країн, щоб визначити тип легалізації, застосовний до вашого освітнього документа.

Зверніть увагу на один із зразків належного нотаріального засвідчення копій документів про освіту з оригіналами та їх письмового перекладу.

Також копії документів можуть бути засвідчені іншими уповноваженими органами відповідно до чинного законодавства.

• Копії документів про попередню базову / повну середню, професійно-технічну (професійно-технічну), передову професійну або вищу освіту (за наявності такої освіти) в разі необхідності;
• Документ, виданий офіційною установою (довідка, свідоцтво або інше) про академічні або професійні права, надані власнику в країні походження документа (за потреби);
• Фотокопії документів, що посвідчують особу заявника або власника (обидва, якщо заява подається не власником), у разі необхідності перекладені українською мовою;
• Ксерокопія свідоцтва про зміну імені (за наявності);
• Квитанція про сплату адміністративної послуги (для фізичних або юридичних осіб) або копія документа, що підтверджує право на звільнення від цієї плати.

Заявник має право подати інші документи, що підтверджують освіту або кваліфікацію власника, досвід практичної діяльності або дозвіл на професійну діяльність. Такі документи мають бути подані з їх засвідченим перекладом українською мовою.

Пакет заяв може бути поданий власником або іншою особою, яка представляє його інтереси. Неповнолітні заявники можуть бути представлені їх законними представниками.

Повідомляємо, що підготовка аплікаційного пакету є обов’язком заявника.

Важливо! У разі неповного пакета заявки або оформлення документів неналежним чином, заявнику буде повідомлено про це та повернуто йому пакет протягом 10 робочих днів після подання.

Процедура видачі

Після завершення процедури розпізнавання заявник отримує SMS-повідомлення на номер мобільного телефону, вказаний у заяві.

Заповнення заявки також можна перевірити в особистому кабінеті, в розділі «Перевірка готовності» за реєстраційним номером заявки.

Також можна зателефонувати в офіс за телефонами +38 (044)-486-20-43, +38 (044)-486-25-43 згідно з графіком прийому телефонних дзвінків.

Оформлені документи можна забрати у встановлений час в офісі.

Для видачі потрібно мати квитанцію з реєстраційним номером, який ви отримали під час подання заявки.

Отримати документи можуть заявники, які мають паспорт або інший документ, що посвідчує особу.

Документи може забрати:

• заявник;
• інша особа, ім'я якої було зазначено в анкеті під час подання (в т. ч. власник документів);
• інша особа, яка має нотаріально засвідчений дозвіл від заявника на отримання документів / рішень про визнання.

У центрі завжди готові надати детальну консультацію щодо порядку здійснення процедури визнання Ваших документів про освіту за телефонами +38 (044)-486-20-43, +38 (044)-486-25-43, а також електронною поштою: [email protected].